Termeni și condiții

24.07.2025

I. Definiții și domeniul de aplicare al Condițiilor Generale

1.) Prezentele condiții generale (denumite în continuare „CG”) reglementează serviciile oferite de

EVENT STUFF CENTRAL EUROPE SRL
Sediu: Sat Căldăraru, Comuna Cernica, Str. Prelungirea Gării Cățelu nr. 37B, Județ Ilfov, 077035
Cod unic de înregistrare: 24515470
Nr. de înmatriculare la Registrul Comerțului: J23/3001/2008
EUID: ROONRC.J23/3001/2008
(denumită în continuare „Prestatorul”),

așa cum sunt definite la punctul I.2. Persoana care beneficiază de serviciile incluse în domeniul de aplicare al acestor CG este denumită în continuare „Clientul”.

2.) Domeniul de aplicare al prezentelor CG acoperă următoarele servicii furnizate de Prestator:

a) închirierea de echipamente pentru evenimente,
b) vânzarea de echipamente pentru evenimente,
c) realizarea decorurilor și elementelor personalizate,
d) transportul, instalarea și serviciile pe locație în timpul evenimentului.

3.) Contractul încheiat între părți, care intră sub incidența acestor CG, poate fi:

• fie un contract redactat în formă scrisă de ambele părți,
• fie o comandă acceptată în scris de Client ca răspuns la o ofertă emisă de Prestator.

Contractul va include detaliile referitoare la echipamentele închiriate sau achiziționate, cantitatea acestora, serviciile suplimentare prestate de Prestator, condițiile detaliate, contravaloarea serviciilor, durata contractului, termenul de livrare, locul prestării serviciului, precum și eventuale prevederi contractuale diferite de cele din prezentele CG. Aceste CG constituie parte integrantă a contractului. În caz de conflict între prevederile contractului și cele ale CG, prevalează dispozițiile contractului.

4.) În temeiul contractului, Prestatorul pune temporar la dispoziția Clientului echipamentele închiriate, transferă proprietatea asupra echipamentelor achiziționate și prestează serviciile comandate.

II. Predarea-primirea

1.) Prestatorul este obligat, conform prevederilor contractuale, să:

a) transporte echipamentele închiriate sau achiziționate la locul indicat în contract și să ridice echipamentele închiriate de la aceeași locație la finalul perioadei de închiriere,
sau
b) predea echipamentele închiriate sau achiziționate la sediul său din Sat Căldăraru, Comuna Cernica, Str. Prelungirea Gării Cățelu nr. 37B, Județ Ilfov, 077035, iar Clientul are obligația de a returna echipamentele închiriate la aceeași adresă la finalul perioadei de închiriere.

Costurile de transport și asamblare a echipamentelor închiriate revin Clientului.

2.) Clientul este obligat să verifice, la preluarea echipamentelor închiriate sau achiziționate, dacă acestea sunt adecvate utilizării conform destinației și să semnaleze imediat eventualele defecte către Prestator, care este obligat să le remedieze sau să înlocuiască bunurile defecte.

3.) Părțile vor întocmi note de livrare privind predarea echipamentelor către Client și, respectiv, returnarea echipamentelor închiriate către Prestator. Dreptul de proprietate asupra echipamentelor achiziționate se transferă Clientului, iar acestea nu vor fi returnate Prestatorului.

4.) Predarea de către Prestator a echipamentelor în cantitatea, starea și la termenul contractual, este confirmată prin nota de livrare întocmită de Prestator și semnată de Client. Părțile recunosc că, prin semnarea notei de livrare, Clientul nu va putea invoca ulterior obiecții privind cantitatea sau calitatea echipamentelor primite. Nota de livrare trebuie să menționeze în mod precis denumirea, cantitatea și data predării echipamentelor închiriate sau achiziționate.

5.) În cazul în care Clientul observă neconformități cantitative sau calitative la predarea echipamentelor, părțile sunt obligate să întocmească un proces-verbal de predare-primire care va include toate observațiile și eventualele obiecții ale Clientului.

6.) La finalul perioadei de închiriere, Clientul este obligat să returneze echipamentele închiriate către Prestator împreună cu nota de livrare. Prestatorul va inspecta echipamentele pe cât posibil la locul de returnare, iar dacă sesizează deficiențe, se va întocmi un proces-verbal. Întrucât locația evenimentului nu este întotdeauna adecvată pentru o verificare detaliată (de exemplu: în afara orelor de program), Prestatorul va efectua o verificare detaliată la depozitul său și va notifica Clientul despre eventuale obiecții privind calitatea sau cantitatea în termen de 5 zile lucrătoare de la returnare. Clientul este obligat să răspundă pentru lipsurile, defecțiunile și daunele constatate astfel și să despăgubească Prestatorul.

7.) Dacă Clientul nu este prezent la preluarea echipamentelor de către Prestator, acesta are dreptul de a ridica echipamentele de la locul evenimentului. Clientul este totuși obligat să desemneze o persoană de contact care să permită accesul Prestatorului la locație. În astfel de cazuri, Clientul nu poate formula obiecții privind cantitatea sau calitatea, iar în caz de lipsuri sau daune, constatările Prestatorului sunt definitive.

8.) Dacă Prestatorul asigură și lucrări de montare/demontare, atunci perioada de închiriere începe odată cu demararea lucrărilor de montaj și se încheie odată cu finalizarea lucrărilor de demontare. În acest caz, predarea-primirea are loc la finalul lucrărilor de montaj. Părțile întocmesc un proces-verbal pentru lucrările executate.

9.) Reprezentantul Clientului este obligat să fie prezent la începutul lucrărilor de montaj și să rămână pe durata lucrărilor. Dacă nu își îndeplinește această obligație în timp util, Prestatorul nu poate fi tras la răspundere pentru întârzieri. Dacă Clientul nu este prezent la finalizarea montajului și nu oferă instrucțiuni precise, nu va putea formula obiecții cu privire la amplasarea echipamentelor. Orice solicitare ulterioară va fi tratată ca cerință suplimentară.

10.) Dacă Clientul nu returnează echipamentele închiriate la sfârșitul perioadei de închiriere, este obligat să plătească o taxă de utilizare echivalentă cu dublul tarifului de închiriere conform listei comerciale a Prestatorului, pentru fiecare zi de utilizare neautorizată.

III. Condiții de plată

1.) Clauzele privind remunerația și condițiile de plată sunt stabilite în contract. În cazul în care Clientul plătește prin transfer bancar, plata este considerată efectuată la momentul în care suma transferată este creditată în contul bancar al Prestatorului. Prestatorul are dreptul să solicite o garanție sau un avans înainte de predarea echipamentelor sau începerea prestării serviciilor, conform celor prevăzute în contract. Achitarea garanției sau a avansului de către Client constituie o condiție prealabilă pentru executarea contractului, iar neplata acestora exclude orice întârziere din partea Prestatorului.

Garanția constituie o asigurare pentru obligațiile de plată ale Clientului care decurg din contract, inclusiv, dar fără a se limita la, plata remunerației, costurilor și despăgubirilor. În cazul în care Clientul întârzie cu oricare dintre obligațiile de plată, Prestatorul are dreptul de a compensa suma datorată din valoarea garanției. Dacă garanția este utilizată pe durata contractului, Clientul este obligat să o reconstituie în termen de 3 zile de la notificarea Prestatorului. Dacă după încheierea evenimentului se constată că garanția nu acoperă daunele produse echipamentelor, Clientul este obligat să plătească diferența în termen de 8 zile. Dacă echipamentele închiriate sunt returnate în stare bună și Clientul și-a îndeplinit toate obligațiile de plată, garanția va fi returnată.

2.) În cazul în care Clientul întârzie la plata obligațiilor contractuale, se va aplica o dobândă penalizatoare de 20% pe an. În cazul contractelor încheiate între întreprinderi sau cu autorități contractante, Clientul este obligat să achite și o compensație forfetară pentru costurile de recuperare a creanțelor, conform Legii nr. IX/2016 privind costurile de recuperare. Această obligație nu înlătură celelalte consecințe juridice ale întârzierii, dar suma compensației se va deduce din eventualele daune-interese.

IV. Drepturile și obligațiile părților

1.) Părțile sunt obligate să colaboreze permanent în vederea executării contractului și a obligațiilor care decurg din acesta. Părțile trebuie să furnizeze informațiile necesare și să asigure condițiile care permit celeilalte părți să-și îndeplinească obligațiile contractuale, precum și să se asigure că angajații lor cooperează între ei pe durata derulării contractului.

2.) Părțile sunt obligate să se informeze reciproc, fără întârziere, cu privire la orice împrejurare care ar putea împiedica sau face imposibilă executarea contractului.

3.) Prestatorul are dreptul să utilizeze terți (colaboratori) în prestarea serviciilor, fiind responsabil pentru activitatea acestora ca și cum ar fi executat-o el însuși. Clientul ia la cunoștință că Prestatorul poate furniza, pe lângă propriile servicii, și servicii intermediare (prestate de terți).

4.) Prestatorul este obligat să asigure personal calificat și competent pentru sarcinile de transport, montaj și demontare. De asemenea, este obligat să fie disponibil pe toată durata evenimentului (de la începutul montajului până la finalizarea demontării).

5.) Clientul este obligat să furnizeze Prestatorului toate instrucțiunile necesare pentru executarea sarcinilor asumate prin contract.

6.) Decorurile și elementele de decor închiriate sau vândute, precum și proiectele acestora (denumite în continuare împreună: decoruri) sunt protejate prin drepturi de autor. În cazul închirierii decorurilor, Clientul dobândește dreptul limitat, temporar de utilizare a acestora exclusiv în cadrul evenimentului prevăzut în contract, în perioada specificată. Toate celelalte drepturi legate de decoruri rămân în patrimoniul Prestatorului.

În cazul vânzării decorurilor, Clientul dobândește un drept de utilizare nelimitat în timp și spațiu, cu excepția drepturilor de reproducere și multiplicare. Clientul nu are dreptul să copieze sau să multiplice decorurile.

7.) Prestatorul garantează că echipamentele închiriate sau vândute sunt adecvate utilizării conform destinației și că niciun terț nu deține vreun drept asupra acestora care ar putea împiedica sau limita utilizarea lor de către Client.

V. Utilizarea echipamentelor

1.) Clientul este obligat să utilizeze echipamentele închiriate sau achiziționate conform destinației și în conformitate cu instrucțiunile Prestatorului. Prin semnarea notei de livrare, Clientul confirmă că a primit de la Prestator instrucțiunile necesare pentru utilizarea corectă a echipamentelor. Clientul nu are dreptul să repare sau să solicite repararea echipamentelor închiriate fără acordul scris al Prestatorului.

2.) Prestatorul are dreptul de a verifica, fără a deranja în mod nejustificat Clientul, modul de utilizare a echipamentelor închiriate. În cazul în care Clientul continuă utilizarea necorespunzătoare în pofida avertismentului din partea Prestatorului, acesta are dreptul de a rezilia imediat contractul. Dacă Clientul a modificat echipamentele fără autorizație, este obligat să le readucă la starea inițială la solicitarea Prestatorului.

3.) Clientul poate închiria sau ceda echipamentele închiriate către terți doar cu acordul Prestatorului. În caz contrar, Clientul este responsabil și pentru daunele care nu ar fi survenit în lipsa acestei cesiuni neautorizate.

4.) Clientul este obligat să informeze Prestatorul dacă echipamentele închiriate sunt expuse riscului de deteriorare sau dacă este necesară o intervenție care intră în sarcina Prestatorului.

5.) Prestatorul este obligat să depună toate diligențele necesare pentru a repara sau a asigura repararea defecțiunilor apărute în cursul utilizării corespunzătoare a echipamentelor – în măsura în care acestea pot fi remediate. Prestatorul nu este obligat să repare defecțiuni cauzate de utilizarea necorespunzătoare, dar poate sprijini Clientul, în limita posibilităților, în procesul de reparație.

6.) Clientul ia la cunoștință că Prestatorul nu este obligat să înlocuiască echipamentele care nu pot fi reparate, care au fost distruse sau pierdute după predare – indiferent dacă prin utilizare corectă sau necorespunzătoare – având în vedere durata lungă necesară pentru aprovizionare și obligațiile contractuale față de terți. Totuși, Prestatorul se angajează să depună toate eforturile rezonabile pentru a înlocui sau închiria echipamente similare.

7.) În cazul echipamentelor achiziționate de Client, riscul de pierdere se transferă în momentul predării. De la acel moment, Clientul suportă daunele produse echipamentelor, chiar dacă acestea nu pot fi atribuite unei persoane răspunzătoare.

VI. Răspunderea

1.) Clientul este răspunzător pentru distrugerea sau pierderea echipamentelor închiriate pe durata perioadei de închiriere (inclusiv în caz de sustragere ilegală), precum și pentru orice daune apărute asupra echipamentelor, cu excepția uzurii normale rezultate din utilizarea corespunzătoare și conform contractului. Părțile recunosc prin prezenta că Clientul suportă orice daună produsă echipamentelor închiriate, cu excepția cazurilor care rezultă din utilizarea corespunzătoare și în conformitate cu contractul.

2.) În cazul în care Clientul sau o terță parte care acționează în numele Clientului transportă echipamentele:

a) Clientul este responsabil pentru daunele produse echipamentelor închiriate ca urmare a deteriorării în timpul transportului,
b) În cazul echipamentelor achiziționate, riscul de pierdere sau deteriorare se transferă Clientului în momentul predării către acesta sau către reprezentantul său, iar daunele survenite în timpul transportului vor fi suportate de Client.

3.) În cazul în care Clientul modifică locația echipamentelor după ce acestea au fost instalate de către Prestator, iar această schimbare determină deteriorarea echipamentelor prin manipulare necorespunzătoare, Clientul este pe deplin responsabil pentru daunele cauzate.

4.) În caz de distrugere, pierdere, deteriorare sau defectare a echipamentelor închiriate, Clientul este obligat să informeze imediat Prestatorul și să achite contravaloarea daunelor în termen de 8 zile de la data producerii acestora, prin transfer bancar. Prețurile de înlocuire ale echipamentelor închiriate vor fi stabilite conform listei comerciale actuale a Prestatorului.

5.) Clientul este responsabil pentru orice prejudiciu cauzat prin nerespectarea contractului.

6.) Prestatorul este obligat să-și execute serviciile cu profesionalism și diligența rezonabilă impusă de natura activității.

7.) Prestatorul răspunde pentru daunele rezultate din utilizarea echipamentelor închiriate sau vândute și instalate, numai dacă acestea sunt cauzate de o instalare incorectă imputabilă Prestatorului sau de defecte care puteau fi remediate de către acesta. Răspunderea Prestatorului pentru daune cauzate prin încălcarea contractului este limitată la 20% din valoarea netă a contractului afectat de încălcarea respectivă. Prestatorul nu este obligat să plătească despăgubiri care depășesc acest plafon, cu excepția cazurilor de daune cauzate cu intenție sau care afectează viața, integritatea corporală ori sănătatea unei persoane.

8.) Părțile stabilesc că Prestatorul nu poate fi tras la răspundere pentru desfășurarea efectivă a evenimentului în sine.

9.) În cazul apariției unei împrejurări neprevăzute și imposibil de anticipat în mod rezonabil la momentul încheierii contractului, care face imposibilă executarea contractului sau organizarea evenimentului din motive neimputabile niciuneia dintre părți (denumită în continuare „forță majoră”), partea care o invocă este obligată să notifice imediat cealaltă parte. Forță majoră include și situațiile cauzate de pandemia COVID-19, atunci când măsurile autorităților împiedică sau restricționează total sau parțial organizarea evenimentului.

Părțile vor negocia pentru a elimina efectele forței majore și a permite executarea contractului. Dacă în termen de 2 zile de la începerea negocierilor nu se ajunge la un acord, contractul afectat de forță majoră încetează de drept.

În cazul forței majore, Prestatorul are dreptul să solicite contravaloarea serviciilor deja executate până la data notificării, precum și rambursarea costurilor suportate – inclusiv a celor legate de încetarea unor obligații contractuale asumate anterior (de ex. penalități, despăgubiri). Clientul este obligat să achite aceste sume, dar nu datorează penalități pentru neexecutare.

Prestatorul este exonerat de răspundere pentru neexecutarea totală sau parțială a obligațiilor sale din cauze de forță majoră.

VII. Încetarea contractului

1.) Prestatorul are dreptul de a rezilia contractul cu efect imediat (reziliere extraordinară), în cazul în care Clientul încalcă grav obligațiile contractuale. Rezilierea extraordinară trebuie notificată în scris și motivată părții care a încălcat contractul. Constituie încălcare gravă a contractului din partea Clientului, în special:

a) încălcarea obligației de cooperare,
b) încălcarea obligației de confidențialitate,
c) utilizarea necorespunzătoare sau deteriorarea echipamentelor închiriate,
d) întârzierea la plată din partea Clientului,
e) neîndeplinirea obligației de reconstituire a garanției,
f) începerea procedurii de insolvență, lichidare, dizolvare sau radiere forțată împotriva Clientului.

2.) În cazul încetării contractului, Clientul este obligat să returneze de îndată echipamentele închiriate Prestatorului, precum și să achite contravaloarea serviciilor deja prestate și a cheltuielilor efectuate de Prestator până la acel moment.

3.) În cazul în care Clientul se retrage din contract sau refuză primirea echipamentelor închiriate sau achiziționate din motive imputabile acestuia, ori dacă contractul eșuează parțial sau total din vina Clientului sau din motive care țin de sfera sa de influență, acesta este obligat să plătească Prestatorului o penalitate pentru neexecutare, calculată ca procent din valoarea brută a contractului, după cum urmează:

• dacă neexecutarea survine cu mai mult de 10 zile înainte de eveniment: 30% din valoarea brută,
• între 5 și 10 zile înainte de eveniment: 50% din valoarea brută,
• între 2 și 4 zile înainte de eveniment: 75% din valoarea brută,
• cu 1 zi înainte sau în ziua evenimentului: 100% din valoarea brută.

Dacă penalitatea astfel calculată este mai mică de 100.000 HUF, atunci suma datorată va fi de 100.000 HUF sau valoarea brută integrală a contractului, dacă aceasta este mai mică.

Prestatorul are, de asemenea, dreptul de a solicita rambursarea costurilor deja suportate pentru activitățile desfășurate și a eventualelor daune, inclusiv a cheltuielilor legate de încetarea altor obligații asumate în baza contractului (de ex. penalități, despăgubiri față de terți).

VIII. Modificarea Condițiilor Generale (CG)

1.) Prestatorul are dreptul de a modifica unilateral prezentele Condiții Generale. Prestatorul este obligat să notifice în scris Clientul cu privire la modificarea CG cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor. În notificare, Prestatorul va indica în mod clar dispozițiile modificate.

Clientul are dreptul de a rezilia contractul cu efect imediat și fără alte consecințe juridice, printr-o notificare scrisă transmisă în termen de 15 zile de la primirea informării privind modificarea CG, cu efect de la data intrării în vigoare a noilor prevederi.

IX. Confidențialitate

1.) Părțile consideră ca fiind secrete comerciale toate datele, faptele și informațiile de care iau cunoștință în cursul colaborării lor și se angajează să nu le dezvăluie terților fără acordul prealabil al celeilalte părți. Obligația de confidențialitate rămâne valabilă și după încetarea raporturilor contractuale dintre părți.

2.) În cazul încălcării obligației de confidențialitate, Clientul este obligat să plătească Prestatorului o penalitate contractuală în valoare de 65.000 RON, precum și să acopere integral orice prejudiciu suferit de Prestator.

3.) Prevederile acestui punct nu aduc atingere dreptului Prestatorului de a utiliza serviciile prestate ca referință. Prestatorul are dreptul să menționeze numele Clientului și natura serviciului prestat ca referință și să afișeze sigla Clientului pe site-ul său.

X. Comunicarea între părți

1.) Părțile convin să desemneze în contract o persoană de contact responsabilă cu coordonarea activităților aferente executării contractului și cu gestionarea aspectelor operaționale.

2.) Părțile se obligă să notifice imediat, cel târziu în termen de 1 zi lucrătoare, orice schimbare privind persoana desemnată ca persoană de contact. Notificarea poate fi efectuată doar de reprezentanții legali ai părților. Partea care omite notificarea va răspunde pentru orice prejudiciu cauzat celeilalte părți din această omisiune. Orice comunicare sau declarație venită din partea persoanei de contact desemnate este considerată valabilă și emisă în numele părții, până la notificarea oficială a schimbării.

3.) Orice notificare sau comunicare oficială referitoare la contract va fi transmisă în scris, cu excepția cazului în care contractul prevede altfel. Comunicarea este considerată valabil efectuată dacă:

• este înmânată personal destinatarului și semnată de persoana autorizată pentru primire,
  sau
• este expediată prin poștă, cu confirmare de primire (scrisoare recomandată cu aviz de primire) și avizul se întoarce cu mențiuni precum: „refuzat primirea”, „destinatar mutat”, „adresa incorectă” sau „nepredat”.

Data comunicării va fi:

• data semnăturii de primire, în cazul înmânării personale,
• data menționată pe confirmarea de primire sau data returnării plicului la expeditor, în cazul comunicării prin poștă.

Părțile acceptă utilizarea corespondenței electronice (e-mail) în cazurile specificate în contract și pentru comunicarea operativă în legătură cu executarea acestuia.

XI. Dispoziții finale

1.) Pentru încheierea contractului cu un Client persoană fizică, este necesară prezentarea unui act de identitate valabil cu fotografie, a unui document de domiciliu și a unui card bancar, toate cu o perioadă de valabilitate care să depășească durata închirierii. Clientul are obligația de a prezenta aceste documente Prestatorului înainte de semnarea contractului, pentru verificarea valabilității și identificarea persoanei.

2.) În cazul în care Clientul este o persoană juridică, acesta trebuie să prezinte un certificat constatator emis cu cel mult 30 de zile înainte sau, dacă nu este înregistrat la Registrul Comerțului, un certificat emis de autoritatea competentă privind datele de înregistrare ale entității. De asemenea, este necesară prezentarea documentului care atestă calitatea de reprezentant legal, specimenul de semnătură sau semnătura autentificată de avocat, precum și un act de identitate valabil cu fotografie al reprezentantului.

3.) Contractul este guvernat de legislația română. În toate aspectele nereglementate în prezentul contract, se aplică prevederile Codului civil al României și celelalte dispoziții legale relevante în vigoare.

4.) Părțile convin să soluționeze pe cale amiabilă toate litigiile care pot apărea din sau în legătură cu prezentul contract. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, competența exclusivă revine instanțelor judecătorești din România, iar în funcție de competența materială, competența teritorială revine Judecătoriei Cornetu, având în vedere sediul Prestatorului din Comuna Cernica, Județ Ilfov.