Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 22 octombrie 2026

1. Cine suntem

Operatorul datelor tale este EVENT STUFF CENTRAL EUROPE S.R.L., cu sediul în Sat Căldăraru, Comuna Cernica, Str. Prelungirea Gării Cățelu nr. 37B, județul Ilfov, cod 077035, CUI 24515470, J23/3001/2008, EUID ROONRC.J23/3001/2008 („Event Stuff” sau „noi”).

Pentru orice întrebare despre datele tale ne scrii la info@eventstuff.ro sau ne suni la 0724 506 378.

Prelucrăm datele conform Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), Legii nr. 190/2018 și Legii nr. 506/2004 privind comunicațiile electronice.

2. Ce date prelucrăm, de ce și pe ce temei

Când ceri o ofertă din lista de ofertă

• Ce date: nume, prenume, email, telefon, numele companiei (opțional), produsele și cantitățile alese, tipul, data și locul evenimentului, numărul estimat de invitați, mesajul tău.
• De ce: ca să îți pregătim și să îți trimitem oferta.
• Temeiul legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract.
• Cât timp le păstrăm: 12 luni de la ultima comunicare, dacă nu încheiem un contract.

Când ne scrii prin formularul de contact

• Ce date: nume, email, numele companiei (opțional), mesajul tău.
• De ce: ca să îți răspundem.
• Temeiul legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR sau, după caz, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor primite.
• Cât timp le păstrăm: 12 luni de la ultima comunicare.

Când ne contactezi pe telefon, email sau WhatsApp

• Ce date: numărul de telefon sau adresa de email și conținutul mesajelor.
• De ce: ca să îți răspundem și să îți pregătim oferta.
• Temeiul legal: art. 6 alin. (1) lit. b) sau f) GDPR.
• Cât timp le păstrăm: 12 luni de la ultima comunicare.

Când încheiem un contract

• Ce date: datele din contract, facturi, procese-verbale de predare-primire, datele de identificare ale persoanei care semnează.
• De ce: executarea contractului, facturarea și apărarea drepturilor noastre.
• Temeiul legal: art. 6 alin. (1) lit. b) și c) GDPR.
• Cât timp le păstrăm: pe durata contractului și apoi 3 ani (termenul general de prescripție); documentele contabile 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991.

Când vizitezi site-ul

• Ce date: adresa IP, tipul de browser și de dispozitiv, paginile accesate (jurnalele serverului).
• De ce: securitatea și buna funcționare a site-ului.
• Temeiul legal: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, interesul nostru legitim de a avea un site sigur.
• Cât timp le păstrăm: perioada necesară securității, conform setărilor furnizorului de găzduire.

Când accepți cookie-urile de statistică și marketing

• Ce date: identificatori online, paginile vizitate, clicurile pe telefon, WhatsApp și email, trimiterea unei cereri de ofertă.
• De ce: ca să înțelegem cum este folosit site-ul și să măsurăm eficiența reclamelor.
• Temeiul legal: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, consimțământul tău, pe care îl poți retrage oricând.
• Cât timp le păstrăm: conform Politicii de cookie-uri.

Datele marcate ca obligatorii în formulare sunt necesare ca să îți putem răspunde; fără ele nu putem da curs cererii. Nu luăm decizii automate pe baza datelor tale și nu îți trimitem comunicări de marketing fără acordul tău separat.

3. Cookie-uri

Cookie-urile strict necesare (de exemplu, cele care păstrează lista de ofertă) funcționează fără acord. Cookie-urile de statistică și marketing se activează numai după ce le accepți în bannerul de cookie-uri, iar harta Google de pe pagina de contact se încarcă tot doar după acord. Detaliile sunt în Politica de cookie-uri. Îți poți schimba oricând alegerea din butonul „Administrează consimțământul”.

4. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le transmitem numai furnizorilor care ne ajută să desfășurăm activitatea, în calitate de persoane împuternicite, pe bază de contract:

• furnizorul de găzduire web și de email, pentru funcționarea site-ului și trimiterea emailurilor;
• Google Ireland Limited, pentru Google Analytics, Google Tag Manager, Google Maps și stocarea copiilor de siguranță în Google Drive;
• Automattic Inc. (Akismet), pentru filtrarea mesajelor de tip spam;
• contabilul, avocatul și auditorii noștri, atunci când este necesar;
• autoritățile publice, numai când legea ne obligă.

Dacă alegi să ne scrii pe WhatsApp, Meta Platforms Ireland Limited prelucrează datele tale în calitate de operator separat, conform propriei politici de confidențialitate.

5. Transferuri în afara Uniunii Europene

Unii furnizori (Google, Meta, Automattic) pot transfera date în Statele Unite. Transferurile au loc pe baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE–SUA pentru protecția datelor (EU-U.S. Data Privacy Framework) sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

6. Drepturile tale

Ai dreptul:

• să afli ce date deținem despre tine și să primești o copie (dreptul de acces);
• să corectezi datele greșite (dreptul la rectificare);
• să ceri ștergerea datelor, în condițiile legii;
• să ceri restricționarea prelucrării;
• să primești datele într-un format electronic structurat (dreptul la portabilitate);
• să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
• să îți retragi oricând consimțământul, fără a afecta prelucrarea făcută înainte de retragere.

Pentru oricare dintre aceste drepturi ne scrii la info@eventstuff.ro; îți răspundem în cel mult o lună. Dacă nu ești mulțumit de răspuns, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro.

7. Formularele de pe site

Datele trimise prin formularul de contact și prin cererea de ofertă sunt folosite numai pentru a-ți răspunde și pentru a-ți pregăti oferta, așa cum este descris la punctul 2. Bifând căsuța din formular confirmi că ai citit această informare.

8. Securitate

Protejăm datele prin conexiune criptată (HTTPS), acces cu parolă la sistemele noastre, copii de siguranță și acces limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru a-și face treaba.

9. Rețele sociale

Când interacționezi cu paginile noastre de Facebook și Instagram, vedem profilul tău public și mesajele sau comentariile pe care ni le trimiți, iar Meta ne pune la dispoziție statistici agregate despre vizitatori. Pentru aceste statistici suntem operatori asociați cu Meta Platforms Ireland Limited; detaliile prelucrărilor făcute de Meta se găsesc în politica sa de confidențialitate.

10. Minori

Serviciile noastre se adresează persoanelor de peste 18 ani și companiilor. Nu colectăm intenționat date despre minori.

11. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care lucrăm cu datele. Data ultimei actualizări apare la începutul documentului; versiunea în vigoare este cea publicată pe site.